联络函怎么写 范例

联络函是用来建立和维护人际关系的正式文件，它包括发函人的信息、收函人的信息、函件主题、内容、、发函人签名等部分。

开头写明发函人和收函人的信息

“尊敬的XXX先生/女士”，“你好！我是XXX，来自XX公司/部门，现在负责XX工作。”，“希望建立与你的合作关系，共同推进XX项目。”

明确函件主题

“关于XX项目的合作意向”、“邀请你参加XX活动”、“咨询XX政策的相关问题”等。

内容

部分要详细阐述发函人的目的、需求、建议等内容，用简洁明了的语言表达，分段落进行，层次分明，如，“我们希望能在XX领域展开合作，共同开发新产品。”，“我们计划于XX时间举办XX活动，诚挚邀请你参加。”，“关于XX政策，我们希望能得到你的指导和帮助。”

部分可以用“期待你的回复”、“希望能得到你的支持”、“期待与你的合作”等表达。

发函人签名

在函件结尾写上发函人的签名，并附上职务、姓名等信息，如，“XXX 敬上”。

格式和语气

联络函要注意格式规范，用正式的语言表达，根据函件对象的身份和关系，适当使用敬语和谦语。

就是联络函的基本写作方法，在实际写作过程中，可以根据情况调整内容和格式，希望对你有所帮助！

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标签： 联络函写作 范例解析