企业减免费用申请书咋个写法?
标准答案
企业减免费用申请书应当明确申请理由、金额、受益人信息以及希望得到的支持措施等,采用正式的商务信函格式书写,语言要简洁明了,有据可依。
详细解答
企业想要申请减免费用,首先得弄明白写给谁,是写给政府部门、机构还是银行?清楚了这一点,就可以开始动笔了。
第一步,开篇得体,要用敬语,比如说“尊敬的XX部门”“敬爱的银行领导”,显得尊敬又有礼貌。
第二步,说明来意,简明扼要地说明写这封信的目的是为了申请减免某些费用,比如说,“因当前经营困难,特申请减免XX费用”。
第三步,阐述理由,摆事实、讲道理,说明为什么需要减免费用,这个环节得点,可以提到企业受到的疫情影响、经济形势严峻等,提供一些数据和资料支持你的观点。
第四步,金额,申请减免多少钱?这个数字不能随便乱填,要根据实际情况来,比如说企业一个月能省下多少,一年又能省下多少。
第五步,表明态度,表示企业愿意配合相关部门的审查,提供必要的资料和证据。
第六步,请求支持,恳请对方审批减免费用,并说明这对企业来说意味着什么,比如可以帮助企业渡过难关,稳定就业等。
第七步,表示感谢,比如说“感谢你的关注和支持”,然后写上企业的联系信息,方便对方回复。
最后一步,签名,企业负责人法人签名,表示这封信是正式的,不是闹着玩的。
写申请的时候,用词要规范,不能太口语化,虽然我们用的是的风格,但也不能太过分了对吧?书面语和口语还是要分清楚,整体上,语言要简洁、清晰,让人一眼就能看懂你的意思。
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