逾期交货罚款通知单怎么写,答案都在这里!

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逾期交货罚款通知单怎么写

逾期交货罚款通知单主要是用来通知客户由于其逾期未付款而需要缴纳的罚款。

需要在通知单的开头写上“逾期交货罚款通知单”字样,然后写上日期,以及客户的姓名公司名称,地址等信息。

需要详细描述逾期交货的情况,包括订单号,货物名称,数量,原定交货日期等。

需要明确指出由于客户的逾期付款,公司将会对其收取的罚款金额,以及计算罚款的依据,例如每天的罚款比例,逾期付款的固定罚款金额等。

需要写上公司的联系方式,例如电话,邮箱等,以便客户在收到通知后能够及时与公司取得联系。

在写逾期交货罚款通知单的时候,需要注意语言要客气,礼貌,同时要明确,,以便客户能够清楚地了解由于其逾期付款而需要承担的责任。

详细解答

我们需要明确一点,逾期交货罚款通知单的目的是通知客户由于其逾期未付款而需要缴纳的罚款,通知单中需要包含以下信息

通知单的标题逾期交货罚款通知单

通知单的日期即发送通知单的日期,一般写在上面的右上角

客户的姓名公司名称,地址等信息可以帮助客户确认通知单的接收对象,也可以方便客户在收到通知后能够及时与公司取得联系。

逾期交货的情况包括订单号,货物名称,数量,原定交货日期等,可以帮助客户了解自己逾期交货的情况。

罚款金额和计算依据需要明确指出由于客户的逾期付款,公司将会对其收取的罚款金额,以及计算罚款的依据,例如每天的罚款比例,逾期付款的固定罚款金额等。

公司的联系方式写上公司的联系方式,例如电话,邮箱等,以便客户在收到通知后能够及时与公司取得联系。

在写逾期交货罚款通知单的时候,需要注意语言要客气,礼貌,同时要明确,,以便客户能够清楚地了解由于其逾期付款而需要承担的责任。

结尾部分

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标签: 逾期交货罚款 通知单写作

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