Excel表格如何实现日期到期提醒功能选中需要设置提醒的日期列,然后点击“条件格式”,选择“新建规则”,接着选择“使用公式确定要设置的单元格格式”,输入公式,最后设置提醒的颜色和样式。
下面我详细给大伙儿说说这个过程,咱们就用加上点,让大家更好理解。
第一步,先把你那些日期都输入到Excel表格里头,确保每个日期都对应一个单元格。
第二步,咱们得选中这一列日期,用鼠标左键一拖,把要提醒的日期都选中了。
第三步,看Excel菜单栏上面,有个“开始”标签,点一下,然后在“样式”这一栏里找到“条件格式”,点开它。
第四步,点开“条件格式”后,会出现一个下拉菜单,选里面的“新建规则”。
第五步,在“新建格式规则”窗口里,找到“使用公式确定要设置的单元格格式”,然后点“格式”。
第六步,重点来了!在“格式值等于以下公式时”这个框框里,输入你的公式,你想提前3天提醒,就输入“=AND(TODAY()>=A1-3,TODAY()<=A1)”,这里的A1就是你的日期单元格,记得根据实际情况改一下。
第七步,设置提醒的颜色和样式,在“设置格式”窗口里,选个显眼的颜色,比如红色,然后确定。
第八步,点击“确定”,Excel就会自动给那些到期的日期上色,提醒你注意。
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