会议取消如何正式通知?
直接答正式通知会议取消,可以用书面形式,比如电子邮件函件,明确写出取消原因、时间和后续安排,然后通过官方渠道发送给参会人员。
咱们来说说详细点哈,会议取消通知嘛,可得正式点儿,不能像平时聊天似的,你得写个标题,关于取消原定于XX时间XX会议的通知”,这样一目了然,开头得客气点,比如说“尊敬的XX先生/女士”,然后直接进入主题。
比如你可以说“因近期疫情形势变化,原定于XX年XX月XX日举行的XX会议,经过公司领导研究决定,予以取消。”这里要把取消的原因说清楚,让人家明白是啥原因导致的,你还得说明取消后的安排,“关于会议的后续安排,我们将另行通知,请保持通讯畅通。”这样参会人员知道接下来该怎么做。
别忘了落款,写上你的名字、单位、联系方式,还有日期,是电子邮件,就把这封邮件发送给所有参会人员,是函件,就打印出来,盖章后邮寄给他们,这样才算正式通知了。
咱们举个例子,用点味道
“各位领导、同事们由于特殊情况,原定在本周五下午两点举行的年度大会,临时取消啦,大家也知道最近疫情闹得凶,为了大家的安全,咱们还是缓缓再说,的会议时间,咱们再商量,到时会给各位发通知,大家注意查收信息哈,有啥问题,随时联系我,落款XX公司行政部,XX年XX月XX日。”
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